取引先に送る新年の挨拶メール例文 好印象を与える書き方とマナー

新しい年の始まりに、取引先へ送る「新年の挨拶メール」。

たった一通のメールでも、相手に誠意や感謝の気持ちをしっかり伝えることで、信頼関係をより深めることができます。

しかし、いざ書こうとすると「どんな表現が正しいのか」「形式はどうすればいいのか」と悩む方も多いですよね。

本記事では、2025年の最新マナーに沿った取引先向けの新年挨拶メールの書き方と、すぐに使える例文を多数ご紹介します。

フォーマルな文面から、関係が深い相手への親しみのある表現まで網羅し、送信時の注意点や避けたいNG行動も徹底解説。

この記事を読めば、誰でも安心して使える丁寧で印象の良いメールを作成できます。

新年の挨拶メールとは？取引先への重要性を理解しよう

ここでは、取引先への新年の挨拶メールがなぜ大切なのか、その意味と役割をわかりやすく解説します。

年の初めに送る一通のメールは、単なる形式的な挨拶ではなく、ビジネス関係をより良くするための大切なきっかけになります。

なぜ取引先に新年の挨拶メールを送るのか

新年の挨拶メールは、前年のお礼と新しい年の関係継続を伝えるためのものです。

相手への感謝と前向きな気持ちを表す行動であり、ビジネスマナーの基本でもあります。

また、普段直接会う機会が少ない取引先にも、自社の誠実な姿勢を示すチャンスになります。

目的	内容
感謝	昨年のサポートや取引に対するお礼
関係維持	本年もよろしくという継続の意志
印象づけ	丁寧な文面で信頼感を高める

メールと年賀状の使い分け方

最近では、紙の年賀状に代わってメールで新年の挨拶を送る企業が増えています。

ただし、相手や業界によっては年賀状を好む場合もあるため注意が必要です。

たとえば、取引歴が長くフォーマルな関係であれば年賀状、やり取りが頻繁でスピード重視の関係ならメールが適しています。

方法	おすすめの相手	特徴
年賀状	長期の取引先、目上の相手	伝統的で礼儀を重んじる印象
メール	日常的にやり取りのある取引先	スピーディーで柔軟な印象

挨拶メールを送ることで得られる信頼関係の効果

丁寧な挨拶メールは、相手に「大切にされている」と感じさせる効果があります。

定期的な挨拶が、信頼の積み重ねにつながります。

特に新年のような節目の時期は、相手に好印象を残しやすく、今後のやり取りもスムーズに進むことが多いです。

行動	相手の印象
挨拶を欠かさず行う	誠実で信頼できる
文面に気遣いがある	細やかな配慮を感じる
返信への対応が早い	仕事が丁寧で好感を持てる

新年の挨拶メールは、「小さな気配り」から始まる信頼づくりの第一歩です。

ビジネスの関係を温かく保つためにも、この機会を上手に活用しましょう。

取引先に送る新年の挨拶メールの基本マナー

ここでは、取引先への新年の挨拶メールを書く際に気をつけるべき基本的なマナーを紹介します。

メールは相手との信頼関係を左右する重要なツールですので、丁寧な言葉遣いや送信のタイミングに細心の注意を払いましょう。

敬語・表現の正しい使い方

新年の挨拶メールでは、まずは敬意と感謝を伝えることが最も重要です。

文面では「謹んで新年のお慶びを申し上げます」「旧年中は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます」といった定型表現を使用すると失礼がありません。

これらは格式を保ちながらも相手に温かみを伝えられる表現です。

目的	使える表現例
新年の挨拶	謹んで新年のお慶びを申し上げます。
感謝	旧年中は格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございました。
本年の抱負	本年もより一層の努力を重ね、精進してまいります。

口語的な表現（例：「あけましておめでとうございます」「今年もよろしくお願いします」など）だけで終わらせるのは避けましょう。

相手の立場や関係性を考え、フォーマルさを保つことが大切です。

送信時期とタイミングのマナー

新年の挨拶メールを送る時期は、会社の仕事始めに合わせるのが一般的です。

多くの企業では1月4日〜7日頃が最初の営業日となるため、その日の午前中に送信するのが望ましいとされています。

年明け初日に届くことで、相手に誠意が伝わりやすくなります。

送信日	対応の目安
1月1〜3日	休業期間の可能性が高く、避けるのが無難
1月4〜7日	送信に最適な期間。仕事始めの日が理想
1月8日以降	遅れた場合は「ご挨拶が遅れましたが」と添える

また、返信が必要なメールではないため、件名と冒頭で「ご挨拶のメールであること」を明確に伝えましょう。

件名・署名など形式面の注意点

件名は短く、誰からのメールか一目で分かるようにするのが鉄則です。

たとえば「新年のご挨拶【株式会社〇〇・山田】」のように、シンプルながらも発信者を明記しましょう。

要素	ポイント	例
件名	簡潔でわかりやすく	新年のご挨拶【株式会社〇〇 山田】
署名	会社情報・連絡先を明記	株式会社〇〇 営業部 山田太郎 Tel: 000-0000-0000
本文の締め	丁寧な言葉で結ぶ	本年もどうぞよろしくお願いいたします。

署名が抜けていると、ビジネス上の信頼性を損なうことがあります。

最後まで丁寧に整え、相手が安心して返信できるように整備しておくことが大切です。

メールの内容だけでなく、形式・送信タイミング・言葉遣いすべてが印象を左右する要素です。

「丁寧さ」と「誠実さ」を意識することが、信頼を深める第一歩になります。

新年の挨拶メールの書き方【基本構成とポイント】

ここでは、新年の挨拶メールをどのような流れで書けばよいか、その構成とポイントを具体的に解説します。

基本の型を理解すれば、誰でも丁寧で印象の良いメールを作成できます。

メール本文の基本構成5ステップ

新年の挨拶メールには、以下の5つの流れがあります。

この順番を守ることで、自然で読みやすく、礼儀正しいメールになります。

ステップ	内容	ポイント
①件名	「新年のご挨拶【会社名・氏名】」	一目で用件と差出人が分かるように
②宛名	「株式会社△△ ◇◇部 □□様」	敬称は「様」で統一する
③挨拶・お礼	「旧年中は格別のご厚情を賜り…」	定型句でフォーマルさを出す
④抱負・お願い	「本年も変わらぬご支援を…」	前向きな姿勢を示す
⑤結び	「貴社のご発展をお祈り申し上げます」	心を込めて締めくくる

この5ステップを軸にすれば、どんな相手にも失礼のない文面を作成できます。

感謝と抱負の書き方のコツ

新年の挨拶メールでは、昨年のお礼と本年の抱負をバランス良く盛り込むことが大切です。

ただ定型文を並べるのではなく、相手との関係に合った一言を添えることで、より心が伝わります。

関係性	おすすめ表現
初めての取引先	旧年中は格別のご厚情を賜り、心より御礼申し上げます。
長年の取引先	平素より多大なるご支援を賜り、誠にありがとうございます。
親しい担当者	昨年はご協力いただき、心より感謝申し上げます。

また、抱負部分では「引き続きご支援を」「より良いサービスの提供を目指す」など、前向きで丁寧な表現を使いましょう。

感謝→抱負→お願い→結びという流れを意識するだけで、自然に整った文面が作れます。

失礼にならない文章表現の工夫

新年の挨拶はポジティブな内容が中心ですので、過度に砕けた表現やマイナスな話題は避けましょう。

「明るく前向き」「丁寧で簡潔」を意識すると好印象になります。

避ける表現	推奨される表現
お疲れ様です	いつもお世話になっております
あけましておめでとうございます	謹んで新年のお慶びを申し上げます
今年も頑張ります	本年もより一層努力を重ねてまいります

一文を短く区切り、読みやすくすることもビジネスマナーの一つです。

特にスマートフォンで読む相手も多いため、改行や句読点を意識して構成すると良いでしょう。

「感謝」と「前向きな姿勢」を伝えることが、新年の挨拶メールの核心です。

型を押さえたうえで、自分らしい一言を添えることで印象的なメールに仕上がります。

新年の挨拶メール例文集【2025年最新版】

ここでは、2025年のビジネスシーンに合った新年の挨拶メールの例文を紹介します。

フォーマルから少しカジュアルなパターンまで、関係性に応じて使い分けましょう。

一般的なビジネス向け例文（フォーマル）

まずは、最も汎用性の高い、取引先全般に使えるフォーマルな新年の挨拶メールの例文です。

対象	内容の特徴
新規・既存取引先	丁寧で誠実な印象を与える
大手企業など目上の相手	格式のある定型文を使用

【フルバージョン例文①】

件名：新年のご挨拶【株式会社〇〇　営業部 山田】

株式会社△△
◇◇部　□□様

謹んで新年のお慶びを申し上げます。
株式会社〇〇の山田でございます。

旧年中は格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございました。
△△様のご支援により、弊社一同、多くの成果を得ることができました。

本年も引き続きご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
皆様のご健勝と貴社のさらなるご発展を心よりお祈り申し上げます。

株式会社〇〇
営業部　山田太郎

ポイント： 定型句を中心に構成することで、相手に失礼のない印象を与えられます。

関係が深い取引先向け例文（ややカジュアル）

次に、日頃から親しくお付き合いのある取引先に向けた、やや柔らかいトーンの例文です。

対象	内容の特徴
長年の取引先・担当者	親しみと感謝を込めた文面
協働プロジェクト相手	今後の展望や意気込みを含む

【フルバージョン例文②】

件名：新年のご挨拶と本年の展望について

株式会社△△
営業部　□□様

新年あけましておめでとうございます。
旧年中は多大なるご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。

本年は、より一層のサービス向上に努めるとともに、
御社とともにさらなる成果を目指してまいります。

引き続きご支援を賜りますようお願い申し上げます。
本年もどうぞよろしくお願いいたします。

株式会社〇〇
営業部　山田太郎

ポイント： トーンは柔らかくても、語尾や敬語は丁寧に保つことが大切です。

英語で送る場合の例文と注意点

海外の取引先や外国人担当者に英語で挨拶を送る場合もあります。

フォーマルすぎず、シンプルで温かみのある文章を意識しましょう。

項目	ポイント
文体	ビジネスライクかつ明るいトーン
冒頭	Happy New Year! ではなく Formal Greeting にする
結び	Best regards, など簡潔な表現で締める

【Example in English】

Subject: New Year’s Greetings from ABC Corporation

Dear Mr. Smith,

I would like to extend my warmest greetings for the New Year.
Thank you very much for your continued support during the past year.

We truly appreciate your partnership and look forward to working closely with you again this year.
Wishing you success and prosperity in 2025.

Best regards,
Taro Yamada
Sales Department
ABC Corporation

英語の場合も、長文を避け、シンプルにまとめるのがポイントです。

相手の文化や時差を考慮し、現地の仕事始めに合わせて送るとより丁寧です。

状況や関係性に応じて文体を使い分けることで、誠実さと配慮が伝わるメールになります。

例文をそのまま使うだけでなく、自分の言葉を一文添えることが、印象を高める鍵です。

取引先への新年挨拶メールを送る際のNG行動

せっかく丁寧な挨拶メールを送っても、マナー違反やうっかりミスがあると印象を下げてしまいます。

ここでは、意外と見落としがちなNG行動とその対策をまとめました。

一斉送信・コピペは絶対にNG

取引先が複数ある場合でも、一斉送信は避けるのが基本です。

同じ文面を全員に送ると、どうしても「形式的」「心がこもっていない」と感じられてしまいます。

少なくとも、宛名と1文目は個別に書き換えるようにしましょう。

NG例	改善例
「関係者各位」などの一斉送信	「株式会社△△　□□様」と個別に明記
宛先をCCやBCCで一括送信	それぞれ個別メールで送信
同じテンプレートをコピペ	冒頭に一言カスタマイズを加える

テンプレート自体は便利ですが、「相手を思いやる一文」を加えることが信頼につながります。

送信ミスや誤字脱字への注意

ビジネスメールでは、誤字脱字や宛先の間違いは致命的な印象を与えかねません。

特に年始のようなフォーマルな時期は、細かな部分にも注意を払いましょう。

チェック項目	確認ポイント
宛名・会社名	正式名称・部署名・肩書きを確認
本文	誤字や二重敬語がないか見直す
添付・署名	抜け漏れや旧情報がないか確認

送信前に一度、自分宛てにテスト送信するのがおすすめです。

実際の見え方を確認することで、文字化けや改行ズレなども防げます。

避けるべきフレーズ・表現例

新年の挨拶メールでは、意図せず相手に違和感を与える表現を使ってしまうことがあります。

過度にカジュアルな言葉や、軽い印象を与える表現には注意しましょう。

避けたい表現	言い換え例
あけおめ・ことよろ	謹んで新年のお慶びを申し上げます
今年も仲良くしてください	本年もご支援のほどよろしくお願いいたします
昨年は色々ありがとうございました	旧年中は格別のご厚情を賜り、厚く御礼申し上げます

「軽すぎず、重すぎない」ちょうど良いフォーマル感がポイントです。

相手企業の文化や関係性に合わせて、文体を微調整しましょう。

マナー違反を避けることは、信頼を積み上げるための第一歩です。

丁寧で誠実な対応を意識し、相手の立場を尊重したメールを送りましょう。

まとめ｜新年の挨拶メールで信頼を深める一年に

ここまで、新年の挨拶メールの基本マナーや例文、そして注意点を見てきました。

最後に、好印象を与えるための最終チェックポイントを整理し、信頼を築くメールのコツをまとめます。

印象を高めるための最終チェックリスト

新年の挨拶メールを送る前に、以下の項目を確認しておきましょう。

小さな配慮が、大きな信頼につながります。

チェック項目	ポイント
宛名・会社名	正式表記で誤字がないか
件名	簡潔で相手がすぐ内容を理解できるか
冒頭の挨拶	「謹んで新年のお慶びを申し上げます」など適切か
昨年の感謝	具体的な言葉で伝えられているか
本年の抱負	前向きな姿勢が伝わるか
署名	連絡先や部署名が正確に記載されているか

チェックリストを使うことで、うっかりミスや抜け漏れを防げます。

また、送信前に自分で読み返すことで、文面の流れや印象を確認できます。

テンプレートに頼らず心を込めるコツ

新年の挨拶メールは、形式を守ることも大切ですが、もっと重要なのは「心が伝わる一言」です。

テンプレート＋自分の言葉という構成にすることで、相手に温かみを感じてもらえます。

テンプレート部分	自分の言葉を添える例
旧年中は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございました。	昨年は共同プロジェクトにて多くの学びを得ました。
本年も変わらぬご支援をお願い申し上げます。	引き続きご協力を賜りながら、新しい挑戦を共に実現できれば幸いです。

心を込めた一文が、ビジネスメールを「人と人の関係」に変えます。

形式にとらわれすぎず、相手を思いやる気持ちを素直に表現することが大切です。

新年の挨拶メールは、一年の始まりに信頼と好印象を築く絶好のチャンスです。

この記事を参考に、あなたらしい丁寧な一通で、明るく前向きなスタートを切ってください。