習い事の連絡やお知らせを書くとき、「どう書けば丁寧に伝わるかな」と悩むことはありませんか。
この記事では、入会・時間変更・休講・退会など、よくあるシーン別に使える例文を集めました。
メールでもLINEでもすぐ使えるように、短文・丁寧文・フルバージョンを段階別に紹介。
さらに、失礼のない言葉づかいや、読みやすくするコツもわかりやすく解説しています。
この記事を読めば、どんなお知らせも安心して送れる“信頼される文”が書けるようになります。
習い事のお知らせメールとは？
習い事のお知らせメールとは、教室や先生、生徒や保護者の間で行われる「予定・変更・お礼」などの連絡を文章で伝えるものです。
教室側からの案内はもちろん、生徒や保護者から送る確認や申し込みなどにも使われます。
メールやLINEでのやりとりが増えた今だからこそ、相手に伝わりやすく、礼儀を感じる文章が大切です。
どんな場面で使う？（入会・変更・休講・退会など）
習い事のお知らせは、さまざまな場面で必要になります。
代表的なシーンを以下の表にまとめました。
| 場面 | 目的 |
|---|---|
| 入会・体験の申込み | 教室に初めて連絡を取るとき |
| 時間・場所の変更 | 参加者へ新しい予定を伝える |
| 休講・振替 | 予定変更を早めに共有する |
| 退会・終了の連絡 | 感謝を伝えて区切りをつける |
| SNSやLINEでの連絡 | 短文で簡潔に案内を出す |
このように、「相手に確実に伝わること」が最も大切です。
短くても誤解がない、それが良いお知らせ文の基本です。
相手に伝わるお知らせ文の3つの基本ルール
お知らせ文を作るときに意識したい基本ルールを、次の3つにまとめます。
| ルール | ポイント |
|---|---|
| 1. わかりやすさ | 誰が・いつ・どこで・何をするかを明確に |
| 2. 丁寧さ | です・ます調を使い、柔らかい言葉を選ぶ |
| 3. 正確さ | 日時や名前など、間違いがないよう確認する |
特に、日付や時間の表記はよくミスが起こる部分です。
前回案内した内容との違いがある場合は、変更点を明確に示しましょう。
そして、メールやLINEなどの連絡手段に関係なく、文章の中に「感謝の一言」を入れるだけで印象がぐっと良くなります。
たとえば、「お忙しい中ご確認いただきありがとうございます」など、短い言葉でも丁寧な印象を与えます。
お知らせメールは“情報＋気づかい”がセットで伝わるツールだと考えると、自然と良い文になります。
この章では、お知らせメールの基本的な位置づけと心がけをお伝えしました。
次の章では、実際に文章を作るときに欠かせない「構成とマナー」を具体的に見ていきましょう。
習い事のお知らせを書く前に押さえておく基本マナー
いざお知らせ文を書くとなると、「どんな順番で書けばいいの？」「敬語がむずかしい」と迷うことがありますよね。
この章では、習い事のお知らせを書く前に知っておきたいマナーや流れを整理します。
文の正確さだけでなく、相手への思いやりを表す工夫も紹介します。
件名・宛名・挨拶の正しい流れ
メールでお知らせを送る場合、まずは「見やすい件名」と「宛名・挨拶」の流れが大切です。
宛名を抜かしたり、いきなり本文から始めると、少し不親切な印象になることがあります。
以下の表は、正しい順番とポイントをまとめたものです。
| 項目 | 内容・ポイント |
|---|---|
| 件名 | 内容が一目でわかるように。「〇〇教室・レッスン時間変更のお知らせ」など |
| 宛名 | 「〇〇先生」「〇〇教室 会員の皆さま」など、相手に合わせて書く |
| 挨拶 | 「いつもお世話になっております」「平素よりありがとうございます」など定型でOK |
| 本文 | 要件を簡潔にまとめる。変更や日程は箇条書きで明確に |
| 締め | 「ご確認のほどお願いいたします」「今後ともよろしくお願いいたします」など |
件名は短くても“誰から・何の件か”が伝わることが最重要です。
例えば「お知らせ」だけでは抽象的なので、「〇〇教室 10月レッスン日程のお知らせ」とするだけで印象が変わります。
メール・LINE・紙の案内、それぞれの使い方
連絡手段によって、文の長さや表現を少し変えると伝わりやすくなります。
以下の表で違いを見てみましょう。
| 連絡手段 | 特徴 | 文のポイント |
|---|---|---|
| メール | 正式な連絡に向く | 敬語を丁寧に、本文を段落で分ける |
| LINE | カジュアルで手軽 | 挨拶を簡潔にし、要点を短くまとめる |
| 紙のお知らせ | 掲示・配布向け | フォントや改行を整えて読みやすくする |
どの方法でも「見やすさと誤解のなさ」が共通ポイントです。
スマートフォンで読むことを想定し、1文を短めにまとめると親切です。
誤解されにくい敬語と文章トーンのコツ
習い事のお知らせでは、必要以上に堅苦しくする必要はありません。
むしろ、少し柔らかく温かみのある文体のほうが好印象です。
以下の表では、ありがちな表現と、それを自然に言い換えた例を紹介します。
| 言い換え前 | 言い換え後 |
|---|---|
| ご迷惑をおかけします | ご不便をおかけいたします |
| ご了承願います | ご理解のほどお願いいたします |
| お手数ですが | 恐れ入りますが |
| よろしくお願いします | よろしくお願いいたします |
言葉の丁寧さは、相手を思いやる気持ちの表れです。
ただし、長くなりすぎると逆に読みにくくなるので、「ていねいだけど、簡潔」を意識しましょう。
次の章では、実際にお知らせメールを組み立てるときの「構成とテンプレート」を紹介します。
この流れを押さえれば、どんなシーンでも自然で感じの良い文が書けるようになります。
【完全テンプレート】お知らせ文の基本構成と文型
ここからは、習い事のお知らせ文を実際に書くための基本構成とテンプレートを紹介します。
メールでも紙の案内でも使えるように、どんな場面にも応用できる形にまとめました。
導入 → 本文 → 締めの3ステップを意識すれば、自然でわかりやすいお知らせが書けます。
導入文（あいさつ・自己紹介）例文3種
お知らせ文の冒頭では、まずは簡単なあいさつと自己紹介を入れることで、丁寧な印象を与えられます。
以下に3種類の導入文を紹介します。
| タイプ | 例文 |
|---|---|
| カジュアル | いつもありがとうございます。〇〇教室の△△です。 |
| 標準的 | いつもお世話になっております。〇〇教室の△△と申します。 |
| フォーマル | 平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。〇〇教室の△△でございます。 |
あいさつのあとに、「本日は〇〇についてご連絡申し上げます」と入れると、相手が内容をすぐに把握できます。
本文（要件・日時・詳細）例文3種
本文では、伝えたい内容をシンプルにまとめます。
長文になりすぎないよう、必要な情報を箇条書きにするのがおすすめです。
| タイプ | 例文 |
|---|---|
| カジュアル | 次回のレッスン日程が変更となりました。新しい時間は下記の通りです。 ・変更前：〇月〇日（〇）〇時〜 ・変更後：〇月〇日（〇）〇時〜 |
| 標準的 | このたび、〇月のレッスン日程について一部変更がございます。詳細は以下の通りご確認ください。 |
| フォーマル | このたび、〇〇教室では下記の通り日程の変更を行うこととなりました。ご確認のほど、よろしくお願いいたします。 |
日付や時間を明確に示すことで、誤解や混乱を防ぐことができます。
締め（お礼・署名）例文3種
お知らせ文の締めくくりでは、相手への感謝と連絡先を添えましょう。
| タイプ | 例文 |
|---|---|
| カジュアル | ご不明な点がありましたら、いつでもご連絡ください。今後ともよろしくお願いいたします。 〇〇教室 △△ |
| 標準的 | ご確認のほど、どうぞよろしくお願いいたします。 〇〇教室 △△ Tel：090-xxxx-xxxx E-mail：xxxx@xxxx.jp |
| フォーマル | ご多忙のところ恐縮ですが、ご確認賜りますようお願い申し上げます。 今後ともご指導のほどよろしくお願い申し上げます。 〇〇教室 代表 △△ |
メールでは署名部分に教室名や氏名、連絡先を明記することで、信頼感を与えます。
連絡手段がLINEなどでも、署名のひとことは残しておくと丁寧です。
フルバージョンの基本メール例文
ここまでの3つのステップを組み合わせた、完成形のお知らせメールを紹介します。
〇〇教室 会員の皆さまへ
いつもお世話になっております。〇〇教室の△△です。
このたび、レッスン時間が一部変更となりましたのでお知らせいたします。
変更前：毎週火曜日 18:00〜19:00
変更後：毎週水曜日 17:30〜18:30ご不便をおかけしますが、ご理解のほどお願いいたします。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。今後ともよろしくお願いいたします。
〇〇教室 △△
Tel：090-xxxx-xxxx
E-mail：xxxx@xxxx.jp
この形式をベースにすれば、どんな内容でもスムーズに応用できます。
次の章では、実際のシーン別に使える「目的別お知らせ例文集」を紹介します。
入会・変更・休講・退会など、すぐに使えるフルバージョンを見ていきましょう。
目的別「習い事のお知らせ」例文集
ここでは、シーン別に使えるお知らせ文の例を紹介します。
「短文」「丁寧文」「フルバージョン」の3段階で整理しているので、状況に合わせて使い分けてください。
そのままコピペしても使える実用的な内容にしています。
① 入会・体験レッスンの申込み例文（短文／丁寧文／フル版）
初めて連絡する場合は、簡潔で礼儀正しい文が基本です。
| タイプ | 例文 |
|---|---|
| 短文 | はじめまして。〇〇と申します。〇〇教室の体験レッスンを希望しております。ご都合のよい日時を教えてください。 |
| 丁寧文 | はじめまして。△△と申します。〇〇教室に関心があり、体験レッスンの詳細を伺いたくご連絡いたしました。ご案内いただけますと幸いです。 |
| フルバージョン | 〇〇教室 〇〇様
はじめまして。△△と申します。 ・第1希望：〇月〇日（〇）〇時〜 お忙しいところ恐縮ですが、ご確認をお願いいたします。 △△ △△ |
② レッスン時間・場所変更のお知らせ例文（短文／丁寧文／フル版）
変更点は、日付や場所を箇条書きにして伝えるのが基本です。
| タイプ | 例文 |
|---|---|
| 短文 | 〇月からレッスン時間が変更になります。新しい時間は毎週木曜日17:00〜18:00です。ご確認ください。 |
| 丁寧文 | いつもありがとうございます。〇月よりレッスン時間が下記の通り変更となります。ご不便をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。 |
| フルバージョン | 〇〇教室 会員の皆さまへ
いつもお世話になっております。〇〇教室の△△です。 変更前：毎週火曜日 18:00〜19:00 急な変更でご迷惑をおかけしますが、ご理解のほどお願いいたします。 今後ともよろしくお願いいたします。 〇〇教室 △△ |
③ 休講・急な変更のお知らせ例文（短文／丁寧文／フル版）
急なお知らせでも、理由を簡潔に伝え、代替日などの情報を添えると安心感があります。
| タイプ | 例文 |
|---|---|
| 短文 | 明日のレッスンは都合によりお休みとなります。振替日が決まり次第お知らせします。 |
| 丁寧文 | いつもありがとうございます。〇月〇日のレッスンは、事情により休講とさせていただきます。振替レッスンは〇月〇日に実施予定です。 |
| フルバージョン | 〇〇教室 会員の皆さまへ
平素よりお世話になっております。〇〇教室の△△です。 ご迷惑をおかけいたしますが、ご理解賜りますようお願い申し上げます。 〇〇教室 △△ |
④ 子どもの習い事をやめる際のお礼文（短文／丁寧文／フル版）
退会の連絡では、感謝を伝える一言を添えることが大切です。
| タイプ | 例文 |
|---|---|
| 短文 | 〇〇の母の△△です。家庭の事情により、今月で退会させていただきます。これまでありがとうございました。 |
| 丁寧文 | いつも大変お世話になっております。〇〇の母、△△です。諸事情により、今月末でレッスンを終了させていただきたくご連絡いたしました。長い間ご指導いただきありがとうございました。 |
| フルバージョン | 〇〇教室 〇〇先生
いつも大変お世話になっております。〇〇の母、△△と申します。 これまでのご指導に心より感謝申し上げます。 △△ △△ |
例文はそのまま使うのではなく、自分の言葉を少し加えるだけで温かみが増します。
次の章では、LINEやSNSで使える短文メッセージ例を紹介します。
簡潔でも丁寧に伝わる一言の工夫を見ていきましょう。
SNSやLINEで使える短文メッセージ例集
最近では、メールよりもLINEやSNSを使ってお知らせをするケースが増えています。
短いメッセージでも丁寧に伝えられるよう、言葉の選び方に少し気を配るだけで印象が変わります。
ここでは、LINE公式アカウント・グループLINE・SNS投稿などで使える例文を紹介します。
挨拶＋スケジュール案内の例文
定期的なお知らせやスケジュール配信には、短くても親しみのある言葉が効果的です。
| 用途 | 例文 |
|---|---|
| 月初のスケジュール案内 | 【〇〇教室】いつもありがとうございます。〇月のレッスンスケジュールをお知らせします。詳細は以下をご確認ください。 |
| 週ごとの予定案内 | 【〇〇教室】今週のレッスン予定です。お時間の変更などございましたらご連絡ください。 |
| 特別レッスンのお知らせ | 【〇〇教室】〇月〇日に特別レッスンを開催します。参加希望の方はメッセージでご返信ください。 |
メッセージは1〜2行にまとめ、改行を活用して見やすくするのがポイントです。
特にグループLINEでは、長文よりも簡潔な方が印象が良く、読み手の負担を減らせます。
休講・変更のお知らせ短文例
急な変更を伝えるときも、できるだけ冷静で落ち着いた文面を心がけます。
| 用途 | 例文 |
|---|---|
| 休講連絡 | 【〇〇教室】本日のレッスンは都合によりお休みとなります。振替日が決まり次第ご案内いたします。 |
| 時間変更 | 【〇〇教室】本日のレッスン時間が変更となりました。新しい開始時刻は〇時〇分です。よろしくお願いいたします。 |
| 集合場所変更 | 【〇〇教室】集合場所が変更になりました。新しい場所は〇〇スタジオ前です。お間違えのないようお願いいたします。 |
LINEでは絵文字やスタンプも使えますが、連絡文はなるべくシンプルに保つと信頼感が保てます。
返信促進につながる一言メッセージ集
返信が必要な場合、ただ「ご返信ください」と書くよりも、やわらかい表現を選ぶとスムーズにやりとりができます。
| 状況 | おすすめフレーズ |
|---|---|
| 出欠確認をしたいとき | 参加希望の方は「参加します」と返信をお願いいたします。 |
| 確認をお願いしたいとき | ご確認の上、お手すきの際にご返信ください。 |
| 案内後に反応がほしいとき | 内容をご覧いただき、気になる点がありましたらお気軽にメッセージください。 |
返信を促す文は「お願い」よりも「気軽にどうぞ」のトーンが好まれます。
読み手が「返信しなきゃ」と構えずに済むような一言を添えると、コミュニケーションがスムーズになります。
また、LINEの投稿文では最後に
「ご確認ありがとうございます」
と締めるだけで、全体の印象がぐっと丁寧になります。
次の章では、文章をより伝わりやすくするためのチェックリストとNG例を紹介します。
同じ内容でも、表現を少し変えるだけで受け取る印象が大きく変わります。
文章の印象を良くするチェックリスト＆NG例
お知らせ文は、内容だけでなく「読みやすさ」「言葉の印象」も大切です。
少し表現を変えるだけで、相手に伝わる印象が大きく変わります。
ここでは、文章を整えるためのチェックリストと、よくあるNG例を紹介します。
やりがちな言葉のミスと修正版
丁寧な言葉を使っているつもりでも、実は少し違っていることがあります。
以下の表を参考にして、自然で感じのよい言葉を選びましょう。
| よくある言葉 | より自然で丁寧な言い換え |
|---|---|
| 了解しました | 承知いたしました／かしこまりました |
| ご苦労さまです | お疲れさまです／いつもありがとうございます |
| すみません | 申し訳ございません／恐れ入ります |
| よろしくお願いします | よろしくお願いいたします |
| 〜ですが… | 〜につきましては… |
「了解しました」や「すみません」は、ビジネス文や教室連絡では避けたほうが無難です。
相手が年上や先生の場合は、より丁寧な言い回しを意識すると印象がぐっと良くなります。
丁寧すぎて伝わらない文章の直し方
丁寧に書こうとするあまり、文が長くなってしまうこともあります。
短く、読みやすい文にすることを意識しましょう。
| NG例 | 改善例 |
|---|---|
| このたびは突然のご連絡を差し上げることとなり、大変恐縮でございますが、下記の件につきましてご確認をお願いいたします。 | 突然のご連絡となり恐縮ですが、下記の内容をご確認ください。 |
| ご多忙の中恐縮ではございますが、ご返信をお願い申し上げます。 | お忙しいところ恐れ入りますが、ご返信をお願いいたします。 |
| お手数をおかけして申し訳ございませんが、ご対応のほどよろしくお願い申し上げます。 | お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。 |
文の短さは「伝わりやすさ」に直結します。
特にスマートフォンで読むことを意識し、1文を60文字以内に抑えると読みやすくなります。
誰でも使える万能お知らせフレーズ集
最後に、さまざまな場面で使える便利な定型フレーズをまとめました。
文末や冒頭に少し添えるだけで、印象が柔らかくなります。
| 目的 | おすすめフレーズ |
|---|---|
| 冒頭のあいさつ | いつもありがとうございます。／いつもお世話になっております。 |
| 依頼をするとき | ご確認のほどお願いいたします。／ご協力いただけますと幸いです。 |
| 感謝を伝えるとき | いつも温かいご支援をありがとうございます。／これまでのご指導に感謝申し上げます。 |
| 締めの言葉 | 今後ともよろしくお願いいたします。／引き続きどうぞよろしくお願いいたします。 |
| 返信を促すとき | ご都合のよい時にご返信ください。／ご確認後、ご連絡をお願いいたします。 |
どんな場面でも、最後に「ありがとうございます」「よろしくお願いいたします」で締めると柔らかくまとまります。
お知らせ文の印象は“言葉の温度”で決まります。
優しさを感じる表現を選ぶことが、読み手との信頼を築く第一歩です。
次の章では、記事全体のまとめとして「お知らせ文で信頼を築くコツ」を紹介します。
これまでのポイントを整理しながら、実践で使える考え方をまとめます。
まとめ｜相手に信頼されるお知らせ文を今日から実践しよう
ここまで、習い事のお知らせ文の書き方や、シーン別の例文を紹介してきました。
最後に、印象の良いお知らせ文を作るための大切なポイントをまとめます。
| ポイント | 内容 |
|---|---|
| 1. 短くても丁寧に | 「結論→理由→お願い」の流れを意識し、要点を簡潔に伝える。 |
| 2. 感謝の一言を添える | 「いつもありがとうございます」「お忙しいところ恐縮です」など、相手への配慮を一文加える。 |
| 3. 日時・内容を正確に | 数字や日付の誤りは混乱のもと。送信前に必ず再確認する。 |
| 4. 返信しやすい文を意識 | 「ご確認のうえ、ご返信ください」など、相手が動きやすい表現を選ぶ。 |
| 5. LINEでも丁寧な言葉づかい | 短文でも敬語とあいさつを忘れず、スタンプや絵文字の使い方にも気を配る。 |
「伝える」より「伝わる」ことを意識するだけで、印象は大きく変わります。
お知らせ文は、相手との信頼関係を築くための小さなメッセージでもあります。
特に習い事の世界では、先生と生徒・保護者のあいだの温かいコミュニケーションが続くことが何より大切です。
今日紹介した例文をベースに、自分の言葉で少しアレンジしてみてください。
シンプルでも誠実さが伝わる文は、読む人の気持ちを穏やかにします。
文章に少しの思いやりを込めるだけで、印象が“事務連絡”から“心のこもったお知らせ”に変わります。
ぜひ、次にお知らせを送るときから実践してみてください。
